| |
 |
| |
Informacje ogólne |
|
| |
Zobacz referencje |
|
| |
Zamów wersję demo |
|
| |
Cennik |
|
| |
| |
|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| |
| |
|
|
| |
| | Zadaniem systemu EWGROB jest wspomaganie działalności Cmentarzy Komunalnych i Parafialnych. Główne obszary jakie obsługuje system to:
|
|
| |  obsługa zgłoszeń i realizacji pogrzebów |
|
| | ewidencja pochowanych i grobów |
|
| | sprzedaż usług związanych z obsługą cmentarza |
|
| | pilnowanie terminów związanych z obsługą cmentarza
(przykładowo opłat za prawa do grobu) |
|
| | |
| | |
| | |
|
| | Rysunek 1 |
|
| | |
|
| | Na rysunku 1 przedstawiono zależności jakie zachodzą pomiędzy tymi modułami oprogramowania. Wszystkie informacje zarejestrowane w systemie są maksymalnie wykorzystywane podczas dalszej pracy przez co czas poświęcony przez pracownika na wprowadzanie danych jest zminimalizowany. Przykładowo raz wprowadzone dane dysponenta (zleceniodawcy) podczas rejestracji pogrzebu są automatycznie wstawiane do dokumentu sprzedaży.
Do niewątpliwych zalet systemu EWGROB należy bardzo przejrzysty i czytelny interfejs użytkownika. Wszystkie funkcje programu są dostępne w dwojaki sposób (do wyboru przez użytkownika): |
|
| | |
|
| | ze standardowego menu (doskonale znanego z Windows9x, NT lub 2000), |
|
| | z panelu sterowania ( Rysunek 2 ). |
|
| | |
| | |
|
| | Rysunek 2 |
|
| | |
| | Jak wspomniano na początku system można podzielić pod względem funkcjonalności na trzy moduły (chociaż będzie używane określenie "moduł" w rzeczywistości system stanowi nierozerwalną całość). W dalszej części zostaną one bliżej przedstawione . |
|
| | |
| |
| |
|
|
| |
| | Obsługa pogrzebu w systemie EWGROB zaczyna się w momencie zgłoszenia chęci pochowania zmarłego na danym cmentarzu przez zainteresowanych. Do zarejestrowania zgłoszenia użytkownikowi systemu potrzebne są m.in. informacje ( Rysunek 3 ): |
|
| | |
| | data i godzina pogrzebu - z tej formatki użytkownik ma dostępny
terminarz z dotychczas zarejestrowanymi zgłoszeniami
dzięki któremu może łatwo wyznaczyć termin pogrzebu, |
|
| | imię i nazwisko zmarłego, |
|
| | rodzaj ceremonii pogrzebowej, |
|
| | organizator pogrzebu. |
|
| | |
| |
|
|
| | Rysunek 3 |
|
| | |
| | Kolejnym etapem jest zarejestrowanie wszystkich danych dotyczących pogrzebu: |
|
| | |
| | kompletne dane dotyczące pogrzebu, |
|
| | dane grobu (kwatera, rząd, nr grobu, rodzaj grobu itp.), |
|
| | dane dysponenta (zleceniodawcy), |
|
| | dane wykonawcy pogrzebu |
|
| | |
| | Rejestrowanie pogrzebu może przebiegać w dwóch trybach: bieżącym i archiwalnym. W trybie bieżącym do zarejestrowania pogrzebu niezbędne jest wcześniejsze zarejestrowane zgłoszenia, natomiast w trybie archiwalnym rejestrujemy wszystkie dane bez uprzedniego zgłoszenia pogrzebu
Warto w tym miejscu wspomnieć, że z przeglądarki zarejestrowanych pogrzebów można drukować bezpośrednio niektóre dokumenty jak np. Protokół pochowania. |
|
| | |
| |
|
|
| | Rysunek 4 |
|
| | |
| |
| |
EWIDENCJA POCHOWANYCH I GROBÓW |
|
| |
| | Podstawowa zasada : wszystkie dane są raz wprowadzone.
Podczas obsługi pogrzebu w systemie EWGROB intensywnie są wykorzystywane wszystkie rejestry bazy danych, a mianowicie: |
|
| | |
| | - rejestr podmiotów (w systemie jest tylko jeden rejestr podmiotów,
raz zarejestrowany podmiot może występować we wszystkich rolach
np. wykonawca, zleceniodawca itp.), |
|
| | - rejestr pochowanych, |
|
| | - rejestr kwater, |
|
| | - rejestr grobów, |
|
| | - rejestr zgłoszeń. |
|
| | |
| | W rejestrach systemu można zarejestrować wszystkie dane potrzebne do prowadzenia pełnej ewidencji cmentarza komunalnego. |
|
| | |
| |
|
|
| | Rysunek 5 | |
| | |
| | We wszystkich rejestrach systemu dostępne są wygodne przeglądarki zarejestrowanych danych pozwalające odfiltrować dane na podstawie prawie dowolnego kryterium (za pomocą przycisku Odśwież ) ( Rysunek 5 ). Ułatwia to znacznie wykonywania zadań podczas codziennej pracy jak również podczas weryfikacji zawartości bazy danych. |
|
| | |
| |
| |
|
|
| |
| | Sprzedaż usług może być prowadzona, tak jak wspomniano na początku niniejszego dokumentu, na podstawie zarejestrowanych pogrzebów, jak również niezależnie od tego. Podczas gdy sprzedaż usług dotyczy konkretnego pogrzebu wystarczy podczas wystawiania faktury wybrać z listy zarejestrowany pogrzeb, a dane zostaną automatycznie wstawione do dokumentu ( Rysunek 6 ). Dodatkowo z każdą fakturę można połączyć z dowolnym zdarzeniem rejestrowanym w systemie (ekshumacja, opłata za przedłużenie praw itd.).
Dodatkowo na fakturze drukowane są takie informacje jak: |
|
| | |
| | imię i nazwisko zmarłego, |
|
| | adres grobu |
|
| | wykonawca pogrzebu |
|
| | dodatkowe informacje wprowadzone podczas wystawiania faktury
(możliwość drukowania na każdej fakturze) dzięki czemu na jednym
dokumencie klient dostaje wszystkie potrzebne informacje. |
|
| | |
| |
|
|
| | Rysunek 6 |
|
| | |
| | W systemie zaimplementowano dwustopniowy proces wystawiania faktur. Faktury mogą być sporządzane bez drukowania. Do momentu druku można w nich dokonywać dowolne zmiany. Dopiero podczas drukowania nadawany jest dokumentom automatycznie unikalny numer. Po wydrukowaniu użytkownik może, po otrzymaniu stosownego ostrzeżenia, wydrukować tylko duplikat.
System EWGROB pozwala na zdefiniowanie dowolnej ilości cenników usług. Może to być wykorzystywane np. w przypadku gdy niektóre grupy klientów są uprawnione do innych cen za usługi.
Warto w tym miejscu wspomnieć, że sam opis usługi umieszczony w cenniku może być dowolnie długi, nie trzeba stosować skrótów, żeby opis zmieścił się na drukowanej fakturze.
System EWGROB może współpracować z dowolnym systemem księgowym. Jedyny warunek jaki musi spełniać system FK to możliwość importu (zasysania') zewnętrznych danych. Autorzy oprogramowania zobowiązują się zaimplementować odpowiedni (akceptowany przez system FK) eksport danych dotyczących zarejestrowanej sprzedaży w EWGROB. |
|
| | |
| |
| |
|
|
| |
| | Poniżej przedstawiono elementy systemu mające bezpośredni związek z księgowością: |
|
| | |
| | raporty księgowe (rejestr VAT, raport kasowy, zestawienie
sprzedaży wg pozycji cennika, płatnika i wiele innych). Raporty
pozwalają na pełną kontrolę prowadzonej sprzedaży wszystkich
usług. |
|
| | księga poboczna wg nowego ustawodawstwa księga poboczna
stała się odrębnym narzędziem księgowym, agregująca dane wg
innych kryteriów niż księga główna. System pozwala definiowanie
dowolnych przekrojów danych. Księga ta może zbierać dane z kilku
miejsc prowadzenia sprzedaży usług. |
|
| | eksport danych do dowolnego systemu FK (finansowo-księgowy) -
obecnie większość systemów FK może pobierać dane zewnętrzne,
system EWGROB może wygenerować dane o sprzedaży usług
w formacie akceptowanym przez system FK. |
|
| | możliwość definiowania kont księgowych dla podmiotów
występujących jako płatnicy na fakturach. |
|
| | |
| |
| |
|
|
| |
| | Raporty w systemie EWGROB można podzielić na trzy kategorie: |
|
| | |
| | raporty dotyczące zarejestrowanych pogrzebów,
pochowanych i grobów ( Rysunek 7 ), |
|
| | raporty dotyczące sprzedaży usług i prowadzonej kasy cmentarza, |
|
| | raporty administracyjne (pozwalające kontrolować spójność
i prawidłowość zarejestrowanych danych). |
|
| | |
| | Wśród raportów są wszystkie standardowe raporty wykonywane na cmentarzach np. Książka kwater, Książka przyjęć pogrzebów itd.
W kolejnej wersji systemu planowane jest udostępnienie użytkownikowi prostego edytora do wykonywania dowolnych zapytań w języku SQL. Umożliwi to bardziej zaawansowanym użytkownikom na uzyskanie dowolnych danych z systemu EWGROB. |
|
| | |
| | |
|
| | Rysunek 7 |
|
| | |
| |
| |
SYSTEM UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKÓW |
|
| |
| | System uprawnień pozwala na elastyczną
administrację użytkownikami. Każdy z użytkowników może dostać uprawnienia tylko do wybranych funkcji systemu (w szczególności do wszystkich). Oznacza to, że np. użytkownik wprowadzający dane dotyczące pogrzebów nie będzie miał dostępu do wystawiania faktur lub dokumentów kasowych. |
|
| | |
| |
|
|
| | Rysunek 8 |
|
| | |
| |
| |
WYMAGANIA SPRZĘTOWE I PROGRAMOWE |
|
| |
| | Wymagania sprzętowe dla stacji klienckich: |
|
| | procesor Pentium 233 Mhz lub nowszy, |
|
| | 64 Mb pamięci RAM lub więcej, |
|
| | 100 Mb wolnego miejsca na dysku twardym, |
|
| | monitor i karta grafiki zapewniająca pracę w trybie 800x600 256 kolorów
lub lepsze. |
|
| | |
| | Wymagania programowe dla stacji klienckich: |
|
| | zainstalowany system Windows (95, 98, Me, NT 4.0, 2000 lub nowszy). |
|
| | |
| | Wymagania sprzętowe dla serwera (w przypadku pracy systemu EWGROB w sieci komputerowej): |
|
| | procesor Pentium II 333 Mhz lub nowszy, |
|
| | 256 Mb pamięci RAM lub więcej, |
|
| | ilość wolnego miejsca na dysku twardym wystarczającego na
pomieszczenie rejestrowanych danych, |
|
| | monitor i karta grafiki zapewniająca pracę w trybie 640x480
16 kolorów lub lepsze. |
|
| | |
| | Wymagania programowe dla serwera (do wyboru z wymienionych poniżej): |
|
| | Novell 4 lub nowszy (tylko dla rozwiązań opartych na MS JET,
patrz następny rozdział), |
|
| | MS Windows NT 4 Server, |
|
| | MS Windows 2000 Server. |
|
| | MS Windows 2000 Professional, XP Professional (dla małych sieci) |
|
| | |
| |
| |
|
|
| |
| | Skalowalność systemu jest zdolność systemu informatycznego do przystosowania się do wzrastających potrzeb: zwiększające się ilości danych, zwiększające się liczby osób pracujących z systemem, zwiększające się zapotrzebowanie na raporty itp.
System EWGROB został tak zaprojektowany, żeby sprostać temu wyzwaniu, jednocześnie nie narażając klienta na wielkie wydatki zaraz na początku, kiedy jeszcze do końca nie wiadomo, jaka będzie ilość przetwarzanych danych. Na początek proponujemy Państwu*) rozwiązanie oparte na Visual Basic for Aplications. Rozwiązanie to gwarantuje nam stabilność działania aplikacji, niskie koszty i bardzo prostą administrację. W ten sposób klienci mogą poddać EWGROB testom najtrudniejszym - testom w prawdziwej pracy - nie inwestując dużych pieniędzy.
Wraz ze wzrostem ilości danych i zadowolenia klienta z korzystania z EWGROB zaproponujemy - w celu zwiększenia szybkości działania aplikacji - zmianę bazy danych na MSDE lub MS SQL Server. Warto dodać, że ze strony użytkownika nie będzie widać żadnych zmian - to będzie ta sama aplikacja. MSDE lub MS SQL Server zapewnią obsługę aplikacji nawet do setek tysięcy pogrzebów i wystawionych faktur, gwarantując szybki dostęp do danych.
*) Jednakże dla dużych cmentarzy (zależy to od ilości użytkowników pracujących jednocześnie w systemie i od ilości danych wprowadzanych w jednostce czasu) będziemy doradzać od razu zakup wersji opartej na bazie danych MSDE lub MS SQL Server. Pozwoli to uniknąć w pewnym momencie migracji danych i tym samym zaoszczędzi czas. |
|
| | |
| |
| |
CO ZYSKASZ WDRAŻAJĄC EWGROB |
|
| |
| | Kupując nasz produkt dostajesz: |
|
| | |
| | najnowszą technologię ( firmy Microsoft ), |
|
| | łatwe w obsłudze oprogramowaniem nie wymagające
zaawansowanego administrowania, |
|
| | komfort pracy, |
|
| | możliwość rejestracji wszystkich zdarzeń zachodzących na cmentarzu, |
|
| | informacje aktualne tu i teraz dotyczące zarządzania cmentarzem, |
|
| | stale uaktualniane oprogramowanie pod względem obowiązujących
przepisów, |
|
| | przepis na zapanowanie nad zwiększającym się zapotrzebowaniem
sprawozdawczości, |
|
| | estetyczne wydruki (mogą zawierać dowolną grafikę). |
|
| | |
| |
Po wdrożeniu naszego systemu do obsługi cmentarzy wszystkie informacje przechowywane dotąd wyłącznie w tradycyjny sposób będą przechowywane w postaci elektronicznej w jednym miejscu .
Oznacza to, że:
|
|
| | - raz wprowadzone dane mogą być wykorzystywane przez wszystkich
pracowników, |
|
| |
- dane są zawsze aktualne - bardzo dobra kontrola procesów zachodzących
na cmentarzu , |
|
| | - dane nie są duplikowane np. poprawione dane zleceniodawcy są
automatycznie widoczne we wszystkich operacjach i dokumentach
w których występuje dany zleceniodawca, |
|
| | - dane są dostępne nie po przeszukaniu wszystkich segregatorów
archiwum, ale natychmiast, |
|
| | - każde stanowisko pracy ma dostęp do aktualnych danych, |
|
| | - wielokrotnie skrócony czas sporządzania raportów i sprawozdań
(po prostu wybór odpowiedniego raportu), |
|
| | - redukcja kosztów, |
|
| | - możliwość korzystania z korespondencji seryjnej.
|
|
| |
| | Ważniejsze informacje standardowo dostępne w systemie EWGROB:
|
|
| | - pełna ewidencja zgłoszeń pogrzebów, |
|
| | - pełna ewidencja pogrzebów, |
|
| | - pełna ewidencja pochowanych i grobów, |
|
| | - groby do przedłużenia praw, |
|
| | - ilość niewykorzystanych miejsc grzebalnych, |
|
| | - ilość i lokalizacja grobów zlikwidowanych, |
|
| | - ilość "sprzedanych" miejsc grzebalnych, |
|
| | - wartość sprzedaży usług z podziałem na wykonawców, zleceniodawców, itp |
|
| | - rejestr VAT, |
|
| | - sprawozdania dotyczące sprzedaży usług
|
|
| | ... i wiele innych. |
|
| |
| |
Wymienione tutaj informacje są dostępne w różnego
rodzaju układach i przekrojach (raporty). |
|
| |
| |
|
|
| | |
| | Rozwiązanie do obsługi cmentarzy komunalnych zostało oparte wyłącznie na technologii dostarczanej przez firmę Microsoft. |
|
| | |
| |
MS SQL Server 2000 |
|
| | MS JET |
|
| | MSDE |
|
| | Visual Basic for Aplication |
|
| | |
| | Te składniki gwarantują, że rozwiązanie jest przede wszystkim skalowalne, bardzo stabilne i tanie. |
|
| | |
| | |
| |
|
|
| |
| | Proponujemy Państwu wykupienie serwisu, który zapewni nieprzerwaną pracę i zaoszczędzi wiele niepotrzebnych stresów podczas pracy z naszym systemem. Umowa serwisowa pełna to m.in.: |
|
| | |
| |
help-desk |
|
| | 4 godzinny czas reakcji na błędy w aplikacji |
|
| | okresowe wizyty serwisowe na miejscu u Państwa |
|
| | bezpłatne uaktualnienia |
|
| | możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb |
|
| | sporządzanie kopii bezpieczeństwa (opcjonalnie, za dopłatą) |
|
| |
